Закрытый корпоративный портал для «БСК»

Башкирская Содовая Компания — мировой гигант с вековыми традициями — обратилась к нам с задачей создать корпоративный портал, который бы усилил внутренние коммуникации, развил корпоративную культуру и помог донести миссию компании до каждого сотрудника. Новый портал объединил 8375 сотрудников, предлагая удобные инструменты, такие как бронирование переговорных, доска почета и раздел для обучения. Платформа интегрирована с существующими системами и адаптирована для повседневного использования, обеспечивая компанию современным инструментом для дальнейшего роста и укрепления единства внутри коллектива.

Задачи

Разработать внутренний корпоративный портал компании на платформе 1С-Битрикс, целями которого являются:

1. Обеспечение внутренних коммуникаций между работниками подразделений
2. Развитие корпоративной культуры
3. Донесение миссии компании до сотрудников

4 месяца

8375 сотрудников

7 человек

30+ страниц

Срок разработки проекта

Работает в компании

Команда разработки

Было разработано

Проект в цифрах

Проект в цифрах

Структура портала

Администраторы:

Роли пользователей

Группа, обладающая полными правами в рамках Портала

Редакторы портала:

Группа, обладающая правами создания новых или редактирования существующих страниц, редактирования контента любых блоков существующих страниц портала

Пользователи:

Пользователи, обладающие правами чтения страниц и материалов портала

Бронирование переговорных

Позволяет сотрудникам БСК бронировать свободные переговорные комнаты. Также реализована возможность создания новых переговорных комнат и мониторинга их занятости

О компании

Информационный раздел с информацией о компании

Руководство компании

Раздел, где показано руководство компании и ее организационная структура

Телефонный справочник

Справочник с номерами телефонов всех внутренних служб и руководства компании

Документы интегрированных систем менеджмента

Фотогалерея

Раздел, где публикуются фотографии с прошедших корпоративных мероприятий

Конкурсы и конференции

Раздел с информацией о проходящих внутренних корпоративных конкурсах и конференциях

Доска почета

Онлайн-доска почета, где отмечены лучшие сотрудники компании

Досуг

Раздел, где публикуются предстоящие развлекательные мероприятия, проходящие в компании

Вопрос руководству

Раздел с вопросами и ответами от руководства компании. Задать вопрос может каждый сотрудник компании

Новости

Раздел, где публикуются информация о событиях, происходящих в компании

Интеграции

Интеграция портала с Active Directory для сквозной аутентификации пользователей

Интеграция с почтовой системой Microsoft Exchange для рассылки и приема почтовых сообщений в портале

Пользовательская документация

Разработали пользовательскую документацию, благодаря которой компания БСК может обучать своих сотрудников работе с порталом

Инструкция редактора портала

Инструкция по администрированию портала с описанием сценариев резервного копирования и восстановления данных системы

Система управления

В качестве системы управления выбрана 1С-Битрикс. «1С-Битрикс: Управление сайтом» — профессиональная система управления веб-проектами, универсальный программный продукт для создания, поддержки и успешного развития сайтов и интернет-магазинов любого уровня

Результат

Разработали корпоративный портал для компании БСК в соответствии со всеми требованиями технического задания. Уложились в обозначенные сроки и бюджет. Запустили проект на внутреннем контуре Заказчика, разработали инструкции по управлению порталом и обучили сотрудников администрированию портала. На данный момент корпоративным порталом пользуются все сотрудники компании БСК

Проектная команда