Привет, герой бизнеса!
В последнее время в России усилилось внимание к вопросам защиты персональных данных, особенно в контексте использования зарубежных цифровых сервисов. Одним из таких сервисов являются Google Таблицы, которые широко применяются для хранения и обработки информации.
Вопрос их использования для хранения персональных данных — тонкий.
Существуют разные юридические мнения о том, является ли данный факт трансграничной передачей. Но практика показывает, что если серверы расположены за пределами РФ — это с высокой долей вероятности попадает под дефиницию трансграничной передачи.
В последнее время в России усилилось внимание к вопросам защиты персональных данных, особенно в контексте использования зарубежных цифровых сервисов. Одним из таких сервисов являются Google Таблицы, которые широко применяются для хранения и обработки информации.
Вопрос их использования для хранения персональных данных — тонкий.
Существуют разные юридические мнения о том, является ли данный факт трансграничной передачей. Но практика показывает, что если серверы расположены за пределами РФ — это с высокой долей вероятности попадает под дефиницию трансграничной передачи.
Google Таблицы и трансграничная передача данных
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», трансграничной передачей признаётся любое размещение персональных данных граждан РФ на серверах за пределами России.
Сервисы Google, включая Таблицы, Диск, Gmail и Формы, обрабатывают данные на серверах, расположенных в США, ЕС и других странах. Это автоматически делает работу с ними трансграничной передачей персональных данных.
Таким образом, использование Google Таблиц для хранения информации, содержащей персональные данные, без соблюдения необходимых процедур может привести к нарушению ФЗ.
Использование зарубежных сервисов для обработки персональных данных требует внимательного соблюдения российского законодательства.
В условиях усиливающихся требований к защите информации, организациям рекомендуется рассмотреть переход на отечественные решения
Сервисы Google, включая Таблицы, Диск, Gmail и Формы, обрабатывают данные на серверах, расположенных в США, ЕС и других странах. Это автоматически делает работу с ними трансграничной передачей персональных данных.
Таким образом, использование Google Таблиц для хранения информации, содержащей персональные данные, без соблюдения необходимых процедур может привести к нарушению ФЗ.
Использование зарубежных сервисов для обработки персональных данных требует внимательного соблюдения российского законодательства.
В условиях усиливающихся требований к защите информации, организациям рекомендуется рассмотреть переход на отечественные решения
Требования законодательства
Для законного использования зарубежных сервисов при обработке персональных данных необходимо:
Несоблюдение этих требований может повлечь за собой административную ответственность, включая штрафы и другие меры воздействия.
- Уведомить пользователя о сборе и обработке его персональных данных с помощью этих сервисов.
- Получить согласие на такую обработку.
- Подать в Роскомнадзор уведомление о намерении передавать персональные данные за границу.
Несоблюдение этих требований может повлечь за собой административную ответственность, включая штрафы и другие меры воздействия.
Разработка российского мессенджера
В ответ на необходимость обеспечения безопасности персональных данных и снижения зависимости от зарубежных сервисов, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры) инициировало разработку отечественного мессенджера.
Глава Минцифры Максут Шадаев сообщил, что в настоящее время ведётся техническая проработка сервисов, которые войдут в новый национальный мессенджер. Подготовлен законопроект, позволяющий создать необходимую правовую базу для поэтапного запуска этих сервисов.
(Источник: Ria.ru)
Новый мессенджер будет построен на современной архитектуре с использованием технологий машинного обучения. Он станет каналом получения государственных услуг со встроенным цифровым ассистентом, который поможет пользователям в взаимодействии с государственными сервисами.
Глава Минцифры Максут Шадаев сообщил, что в настоящее время ведётся техническая проработка сервисов, которые войдут в новый национальный мессенджер. Подготовлен законопроект, позволяющий создать необходимую правовую базу для поэтапного запуска этих сервисов.
(Источник: Ria.ru)
Новый мессенджер будет построен на современной архитектуре с использованием технологий машинного обучения. Он станет каналом получения государственных услуг со встроенным цифровым ассистентом, который поможет пользователям в взаимодействии с государственными сервисами.
Заключение
Сервисы Google обрабатывают данные на серверах в США и европейских странах, поэтому если в ваших Google Таблицах есть ПДН россиян, лучше переоценить риски, чем недооценить.
Если у вас есть сомнения, лучше исключить Google Таблицы из обращения с персональными данными.
Альтернативой могут служить:
На фоне общей политики импортозамещения, особенно актуальны проекты вроде государственного мессенджера, разработку которого ведёт Минцифры РФ.
Если у вас есть сомнения, лучше исключить Google Таблицы из обращения с персональными данными.
Альтернативой могут служить:
- Отечественные CRM-системы (Битрикс24, Мегаплан, amoCRM)
- Системы учёта и автоматизации на основе 1С
- Отечественные облачные встроенные сервисы (Яндекс 360, Р7-Офис, VK Документы).
На фоне общей политики импортозамещения, особенно актуальны проекты вроде государственного мессенджера, разработку которого ведёт Минцифры РФ.
Другие полезные материалы на тему
- Новые правила по персональным данным с 30 мая 2025: как не нарваться на штраф и привести сайт в порядок
- Нужно ли удалять Google Analytics с сайта? Требования Роскомнадзора и безопасные альтернативы
- Что значит для бизнеса запрет на использование иностранных мессенджеров с 1 июня 2025 года
- Как выбрать CRM-систему для вашего бизнеса? Разбираем CRM: «Битрикс24», amoCRM, «Мегаплан», Sales Creatio