Google Таблицы тоже под запретом? Что нужно знать о трансграничной передаче персональных данных
Привет, герой бизнеса!
В последнее время в России усилилось внимание к вопросам защиты персональных данных, особенно в контексте использования зарубежных цифровых сервисов. Одним из таких сервисов являются Google Таблицы, которые широко применяются для хранения и обработки информации.
Вопрос их использования для хранения персональных данных — тонкий.
Существуют разные юридические мнения о том, является ли данный факт трансграничной передачей. Но практика показывает, что если серверы расположены за пределами РФ — это с высокой долей вероятности попадает под дефиницию трансграничной передачи.
Google Таблицы и трансграничная передача данных
Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных», трансграничной передачей признаётся любое размещение персональных данных граждан РФ на серверах за пределами России.
Сервисы Google, включая Таблицы, Диск, Gmail и Формы, обрабатывают данные на серверах, расположенных в США, ЕС и других странах. Это автоматически делает работу с ними трансграничной передачей персональных данных.
Таким образом, использование Google Таблиц для хранения информации, содержащей персональные данные, без соблюдения необходимых процедур может привести к нарушению ФЗ.
Использование зарубежных сервисов для обработки персональных данных требует внимательного соблюдения российского законодательства.
В условиях усиливающихся требований к защите информации, организациям рекомендуется рассмотреть переход на отечественные решения
Требования законодательства
Для законного использования зарубежных сервисов при обработке персональных данных необходимо:
Уведомить пользователя о сборе и обработке его персональных данных с помощью этих сервисов.
Получить согласие на такую обработку.
Подать в Роскомнадзор уведомление о намерении передавать персональные данные за границу.
Несоблюдение этих требований может повлечь за собой административную ответственность, включая штрафы и другие меры воздействия.
Разработка российского мессенджера
В ответ на необходимость обеспечения безопасности персональных данных и снижения зависимости от зарубежных сервисов, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры) инициировало разработку отечественного мессенджера.
Глава Минцифры Максут Шадаев сообщил, что в настоящее время ведётся техническая проработка сервисов, которые войдут в новый национальный мессенджер. Подготовлен законопроект, позволяющий создать необходимую правовую базу для поэтапного запуска этих сервисов.
Новый мессенджер будет построен на современной архитектуре с использованием технологий машинного обучения. Он станет каналом получения государственных услуг со встроенным цифровым ассистентом, который поможет пользователям в взаимодействии с государственными сервисами.
Заключение
Сервисы Google обрабатывают данные на серверах в США и европейских странах, поэтому если в ваших Google Таблицах есть ПДН россиян, лучше переоценить риски, чем недооценить.
Если у вас есть сомнения, лучше исключить Google Таблицы из обращения с персональными данными.